电动密集架选购时，专业的档案密集柜厂家都会提供档案室密集柜布局规划设计，内容包括档案室空间评估、档案需求分析等

空间评估

测量档案室的长、宽、高，计算可用面积和空间体积，根据库房具体情况来设计布局，以实现大化空间利用。

检查地面的承载能力，一般要求每平方米承载能力不低于 1200 公斤，若地面承载不足，需进行加固处理。

档案需求分析

统计企业各类档案的数量、尺寸、使用频率等信息，以便选购合适的密集柜种类，合理规划密集柜的规格、层数和列数。

对于特殊尺寸或特殊要求的档案，如大幅面图纸、珍贵档案等，需设计专门的档案柜款式。

通风与防潮设计

考虑档案室的存放环境是否适宜，通常电动密集架都具备之智能通风系统，能实现定时自动通风及实时温湿度监测，确保室内空气流通，温湿度适宜，防止档案因潮湿而发霉变质。

可在密集架底部设计防潮垫板，或在档案室安装除湿设备，将室内湿度控制在适宜的范围内。